Ab dem 1. Oktober müssen Praxen die Konsultationen von Patienten, die ab dem vierten Quartal 2023 erfolgen, mit der aktualisierten Software dokumentieren. Für Patienten aus dem vorherigen Quartal muss die derzeit aktuelle beziehungsweise alte Software verwendet werden.
Probleme bei paralleler Nutzung vermeiden
Es wird empohlen, alle Dokumentationen für das zweite und dritte Quartal 2023 bis Ende September abzuschließen und zu versenden. So können auftretende Probleme bei der parallelen Nutzung von zwei Software-Versionen zur Dokumentation vermieden werden.
Nach dem Quartalswechsel sollte das System jedoch in der Lage sein, die korrekte Software-Version auszuwählen, falls ein Arzt dennoch für das vorherige Quartal dokumentieren möchte. So sehen es die Vorgaben der KBV vor, die die Softwarehersteller erhalten haben. Bei Unklarheiten sollten sich Ärzte und Ärztinnen an den Anbieter ihres Praxisverwaltungssystems oder ihren IT-Dienstleister wenden.
