Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, können nicht mehr per Fax versendet werden. Das trifft nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schon dann zu, wenn das Dokument beispielsweise einen Namen enthält. Zum 31. Juli 2022 schaltet die KV Bremen deshalb als erste Kassenärztliche Vereinigung in Deutschland die unsichere Kommunikation über Fax für immer ab. Daten können nun über zwei Wege verschlüsselt und datenschutzkonform an die KV Bremen übermittelt werden. Praxen steht als Alternative zum Fax erstens eine Uploadfunktion im Mitgliederportal zur Verfügung, mittels derer personenbezogene Unterlagen wie zum Beispiel die Erklärung zur Quartalsabrechnung sicher an die KV Bremen übertragen werden.
Neben der Erklärung zur Quartalsabrechnung können Praxen Dokumente mit personenbezogenen Inhalten zu folgenden Themen über die Uploadfunktion im Mitgliederportal an die KV Bremen senden:
- Abrechnung
- IT/Telematikinfrastruktur
- Zulassung/Niederlassung
- Genehmigungen/QM
- Verträge/Honorarkonto/Abschläge
- Arzneimittel & Co
- Bereitschaftsdienste
- Terminservicestelle
- Formulare/Urlaubs- und Krankheitsmeldung
- Öffentlichkeitsarbeit/Vorstand
- Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Plausibilitätsprüfung
Zweitens können Praxen – ebenso wie Externe – den neuen Cryptshare-Dienst der KV Bremen nutzen,der Daten über das Internet verschlüsselt und DSGVO-konform an die KV Bremen übermittelt.
Beide Übermittlungswege funktionieren selbsterklärend und sind einfach anzuwenden. Lesen Sie nachfolgend, wie der Datenaustausch über das Mitgliederportal und über den Cryptshare-Dienst im Detail abläuft.
Datenaustausch über Upload im Mitgliederportal
Der Uploadbereich ist im Mitgliederportal der KV Bremen implementiert. Das Mitgliederportal ist eine passwortgeschützte Seite im Internet, die nur über die Telematikinfrastruktur (TI) erreicht werden kann. Es wird angesteuert, indem folgende Adresszeile in einem Internetbrowser eingeben wird: https://onlineerfassung.kvhb.kv-safenet.de
Sollten Sie die Zugangsdaten verlegt haben, können Sie sich wenden an: Nina Arens, 0421 34 04-372, n.arens@kvhb.de
Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Uploadbereich“.
Danach können Sie wählen zwischen „Quartalserklärung“ und „Sonstige Dokumente“.
Bitte beachten Sie, dass nur Dateien im PDF-Format bzw. in den üblichen Grafikformaten PNG, JPG oder JPEG eingestellt werden können.
Datenaustausch über Cryptshare
Zu Nutzungsdaten für das Datenaustausch-Tool von Cryptshare erhalten Mitglieder mit der Honorarabrechnung des Quartals 1/2022. Rufen Sie das Upload-Portal über folgenden Link auf: https://tausch.kvhb.de
Klicken Sie auf den Button „Bereitstellen“. In der darauf folgenden Maske müssen Sie sich registrieren und Ihre Kontaktdaten eintragen.
Mit dem nächsten Klick erhalten sie eine Mail mit einem Verifizierungscode. Kopieren Sie diesen. Fügen Sie den Code dann auf der Cryptshare-Seite in das angegebene Feld ein.
Nach erfolgreicher Verifizierung geben Sie die Mailadresse des Daten-Empfängers ein. Für die Erklärung zur Quartalsabrechnung abrechnung@kvhb.de, in Zulassungsangelegenheiten eingang.rz@kvhb.de
Nach einem Klick auf „Weiter“ können Sie Ihre Daten über die sogenante „Drag and Drop“-Funktion einfach in das Transfer-Fenster hineninziehen oder über einen Klick auf „Durchsuchen“ Dateien in einem Ordner Ihres Rechners auswählen.
In der Passwortmaske geben Sie nun das im Passwortbrief der KV Bremen mitgeteilte Passwort ein.
Zuletzt können Sie die Nachricht eingeben und einen Anhang beifügen. Schließen Sie mit „Transfer starten“ ab.
